医药医院案例
- 发布时间：2018-11-19 16:35:11 作者：重庆亿思科技有限公司
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项目背景
合成制药库房储存着钢材、管材、型材、电线等不可规范材料，和电器、阀门等可规范材料等。种类较多。库房在物理上可能包含几个独立的房间，甚至有跨区域的库房存在。
对不规范材料，公司计划按照物料类别进行管理，同一类物料一般会集中存放在库房的相邻库位上，并悬挂塑料标牌，写明物料的名称、规格。一般会悬挂一张相同的塑料标签在同种物料的其中一个物料上。
而对于规范材料，计划按照单品管理。给每个物料一个编码，打印出条码标签悬挂或粘贴在物料上。
目前库房的管理流程如下：
l 采购提醒。对每种物料，公司设置了上限和下限，当某种物料的库存数量低于下限时，库管员会提醒使用该物料的车间主管，由该主管进行采购。如果这个物料是多个车间共用的物料，则可能出现多个车间主管同时采购的情形，导致采购后库存冗余。
l 采购计划。由车间主管按照库房缺件情况，提出采购申请，由采购部门汇总形成采购计划。
l 采购入库。采购完成，物料送到库房时，由库房管理员指导放在以前存放该物料的库位上。同时，库管员在Excel文件中记录该物料的入库时间、数量，并人工计算后修改现有库存。
l 领料出库。某个车间需要某个物料时，主管派一个工人到库房领料。如果库管员在库房，则一般由库管员从货位上拣货后交给领料工人，并在出库记录本上记录所领物料的名称、规格、出库数量、领料车间和领料人。
l 物料跟踪。对于单品管理的物料，一般发料到现场后并不会一次性消耗完毕，而会持续使用较长时间。并且这些物料一般需要按照使用状态给供应商付款，所以，需要采集这些物料在现场的使用状态。
l 盘点。库管员每个月末将出库记录录入到Excel后，对照这个文件中的库存和实际数量进行盘点。如果发现某种物料的数量不符，则一般会询问使用该物料的车间的主管，以发现是否有领料未记录的情况存在。这种情况出现较少，一般也能找到原因。
本系统将以条码为数据载体，以条码采集设备如扫描枪或数据终端为数据识别输入手段，以无线网络为实时数据传输方式，将物料入库、出库、盘点、清点等各环节的操作过程，以数据化的方式进行管理，从而提升物料管理的效率、准确性，并为数据查询统计、物料增值方式等下一步运作打下坚实的基础。
技术手段对于企业管理促进的一个典型例子就是现场数据的准确性。如果现场输入数据的准确性不高，则再好的管理和信息系统都没有用；如果现场输入数据的及时性不好，信息系统得出的决策支持结论很可能不会有太大意义。
对于仓储管理系统，手工抄录的单据可能有错误，在录入计算机后即使发现，货物也已经发走，损失很可能无法挽回；同时手工抄录过程速度也慢，这样会影响到物流操作的实际效率。
综上所述可以看出，快捷准确的数据采集传输和处理，是企业信息系统成功实施的基础之一。上图形象的说明了数据的准确性和及时性对于信息系统的重要性。可以说，缺乏及时准确数据录入的信息系统就像建筑在沙滩上的大厦，即使再漂亮也没有意义。
针对上述问题，我们的解决方案主线是移动计算技术和条码技术。
其中条码技术通过机器识读条码标签，实现了数据的准确识读。目前根据测试条码识读的误差率在10-11以下，可以认为是100%准确。条码技术在方案中替代了手工录入，从而大大提高了数据的准确性。
移动计算技术则侧重于解决数据的实时性问题。以盘点为例，传统方式下的盘点，需要由系统生成一份盘点表，然后工人持盘点表对照货物进行点数并记录。完成实物盘点后，还需要将盘点结果逐项录入计算机。在这个过程中，首先存在着不必要的重复劳动（因为在现场的数据，先用手抄一遍，又用计算机录入一遍，实际上是重复），同时在大量录入过程中，也存在出现差错的可能。这样在出现盘盈盘亏时，就无法判断是实物数量有问题还是录入中有错误。
移动计算技术将条码技术采集回来的准确数据以无线网络的形式实时传输回系统，这样避免了重复录入（现场数据直接返回系统），同时也减少了出错的环节。事实上，在办公室的管理人员甚至可以实时查看目前盘点的情况，并对盘点有差异的货架实时安排复盘。
简而言之，我们使用条码技术来得到准确的数据，避免手写存在的速度慢和易于出错的问题；同时辅以移动计算技术，使数据的及时性大大加强，在采用无线网络方案时，实际上可以达到实时的程度。
条码技术和移动计算技术相辅相成，可以大大提高信息系统的效用，实现对用户投资的保护。
系统架构
系统硬件构成
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