水泵厂仓库管理系统

发布时间：2020-04-28 13:08:43   作者：重庆亿思科技有限公司

项目背景

库存管理现状

    重庆水泵厂有限责任公司（以下简称重庆水泵厂）要管理库房比较多、种类多，各个库房的作用不一样，主要分为零部件库房、备件库、标件库、成品库、电机库、钢材库、工具库、配套库、文具库、油库、综合库等库房，各个库房的进、出库的方不一样，管理难度很大。

重庆水泵厂目前库存管理虽然实现了计算机管理但由于库房多，种类多库存物质不好统计，基本上采用手工录入的方式，工作量大，容易出错，特别是工具等出、入库较频繁的物品，更不容易掌握具体的数量，一方面管理部门无法及时了解当前的产品库存详细情况；另一方面，生产调度和采购部门在生产产品或采购产品也急需知道库存产品的详细信息，因此，重庆水泵厂急需实施库存条码管理系统，来解决上述问题。

总体实施目标

根据重重庆水泵厂的库房管理模式与一般大多数企业的模式不一样，所以，现有的条码仓库管理系统不能完全适应现有的管理需求，所以，必须在现有的库房管理系统的基础上做定制开发

重庆水泵厂实施库存管理系统主要目标有以下几个方面：

一、实现对库存物品的单品管理

利用物品上的条码， 实现对库存物品的单品管理，从而实现根据零部件等的系列号，对产品物质、备件、工量具等采购、库存、销售及售后服务的信息追溯和查询。

二、实现物品库存及出入库规则

        库存规则主要是库存最低限控制，最高限控制，一次采购最大量控制等；出入库规则主要是先进先出原则，整进整出原则等。

三、实现库存物品的在值管理

        由于重庆水泵厂的产品是定单化的生产，属于少品种、多批量的生产模式，并外购配件比较多，为了及时了解生产准备情况，并减少库存，了解配件等的价值转移等情况，需要导出相关数据，便于财务管理和采购管理。

第二部分 客户业务流程描述

重庆水泵厂公司目前的管理现状，本系统的用户分为销售部门、采购部门、生产调度、库房管理员、系统管理员和管理人员（领导）

主要业务流程如下：

出库流程：

入库流程：

备货流程

备货的目的是为了保证已生产，但尚未实际出库的产品被再次销售，商务人员根据实际库存情况，针对某个销售合同进行备货，备货的数量不能大于实际库存数，对一个销售合同可以进行多次备货，备货的数量不能超过该销售合同中尚未出库的数量。

  

    出库审核流程

出库时，库房管理人员首先执行对准备出库单的审核，审核流程如下：

财务流程

财务人员需要使用本系统完成以下业务

1、提供对入库单进行成本核算的功能。能够修改经过审核的准备入库单的产品的单价。（入库单价初始是由采购订单导入而来）

2、提供对出库单进行成本核算的功能。能够修改经过审核的准备出库单的产品的单价。（出库单价初始是由采购订单导入而来）

3、库存总帐的管理

4、出入库流水明细台帐的管理

5、各种报表的查询和打印。

第三部分 解决方案描述

总体描述

根据对重庆水泵厂的业务需求的分析，本方案的总体思路是在合南开戈德公司现有库存管理系统的基础上，针对重庆水泵厂的个性化需求，做进一步的扩充和修改，以条码应用为核心，全面满足重庆水泵厂各个部门及岗位的业务需求。

方案详述

1 系统功能模块结构图                                                 

2. 系统功能描述    

2.1 出库管理

Ø  出库单准备

       生产调度根据生产计划准备出库单；同时也可以手工录入准备出库单，并提供修改、删除功能。

Ø  出库单审核

       提供对准备出库单进行审核的功能，审核通过的出库单才允许扫描出库

Ø  出库扫描

       通过扫描采集实际出库的产品的SN，记录实际出库数量和出库明细，完成出库操作。

Ø  出库单查询

       根据查询条件，（包括销售合同号，采购订单号）对出库信息进行查询。，

Ø  出库单核算

       提供对出库产品单价的修改功能，根据采购订单自动带出出库产品的单价。

2.2 入库管理

Ø  入库库单导入

       销售人员从Excel表中导入CRM准备入库单；同时也可以手工录入准备入库单，并提供修改、删除功能。

Ø  入库单审核

       提供对准备入库单进行审核的功能，审核通过的入库单才允许扫描出库

Ø  入库扫描

       通过扫描采集实际入库的产品的SN，记录实际出库数量和入库明细，完成入库操作。

Ø  入库单查询

       根据查询条件，（包括销售合同号，采购订单号），对入库信息进行查询。，

Ø  入库单核算

       提供对入库产品单价的修改功能，根据采购订单自动带出入库产品的单价。在这里可以手工改动。

Ø  备货管理

    商务人员根据销售订单及库存状况，进行备货，备货后，这部分产品就不能再被其他人员销售了；特殊情况下，可以取消备货，这样就允许其他人员再次出库或销售了。

 

2.3 库房管理

Ø  库存盘点：

        系统自动生成盘点表，根据盘点表进行盘点；根据盘点情况生成盘盈盘亏明细表，并针对盘盈盘亏情况进行相应的操作，以达到帐实相符。

Ø  移库管理：

        移库管理实际上是根据库存产品的不同状态，将总库分为若干个虚拟的分库，可以个根据需要在各个库之间调整产品的数量，但总库存不变。

Ø  库存报警管理：

        存量数量报警；存货周期报警；出入库规则报警

Ø  期初入库

        完成库房产品的初次入库；提供一个手工修改库存的途径。

2.4综合查询

Ø  库存查询

根据所选查询条件，查询每一类货物得现有库存能情况，已备货（准备出库）情况，已采购尚未到货（准备入库）情况。并可以查询某种产品的SN号。

Ø  销售合同查询

        根据销售合同号，查询跟该合同相关的所有出入库单据的信息，备货信息，采购订单信息等。

Ø  采购订单查询

根据采购订单号，查询同此采购订单相关的出入库信息。

Ø  明细台帐查询

        明细台帐是指每一种产品的出入库流水记录，它能够记录每次出入库时间，销售合同号，采购订单号，数量，单价，出入库单据号，数量，单价，金额，当前库存量，总金额，平均单价等。根据查询条件，查询某段时间范围内货品的出入库明细台帐。

Ø  总账查询

根据查询条件，查询某段时间范围内货品的出入库汇总记录。

 

2.5统计报表

Ø  月报表：

        按月对库存各项物资的出入库进行统计汇总，生成月报表。内容包括月初库存，月初总金额，本月入库，入库总金额，本月出库，出库总金额，当前库存，当前库存总金额。

Ø  年报表：

按年对库存各项物资的出入库进行统计汇总，生成年报表。内容包括年初库存，年初总金额，本年入库，入库总金额，本年出库，出库总金额，年末库存，年末库存总金额。

Ø  分类统计报表：

        按照产品分类，对某个时间范围内的出入库进行汇总统计，内容包括期初库存，期出总金额，本期入库，本期总金额，本期出库，出库总金额，期末库存，期末库存总金额。

2.6系统管理

Ø  物料管理模块：

用来打印物料和货物条码标签。物料条码标签可以由供应商打印，也可以由库房共同打印；货物条码标签由库房进行打印。

Ø  操作员管理/权限管理模块：

        用来定义系统地操作员，并对操作员的权限进行维护和管理。

Ø  数据备份/恢复模块：

        完成系统数据的备份和恢复。

Ø  日志维护

        提供操作日志的查询，维护。操作日志用来记录操作员每一个对数据可的写入操作，以便出现问题时可以进行查询。

• 流程图\构架图略

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